Wspólnie uczymy się i rozwijamy
Misją grupy jest pozyskiwanie i szerzenie wiedzy o szeroko pojętej zwinności poprzez uczestnictwo w warsztatach, wykładach, prezentacjach czy dyskusjach w formule Open Space.
Budujemy atmosferę wzajemnego zaufania
Wierzymy, że największą wartość poszczególnym spotkaniom nadaje różnorodność doświadczeń osób, które uczestniczą w życiu społeczności. Dlatego też pragniemy tworzyć bezpieczne środowisko wymiany wiedzy i networkingu w oderwaniu od faktu, iż na co dzień pracujemy w być może konkurencyjnych dla siebie organizacjach.
Zachowujemy autonomię
Chcąc pozostać niezależną, Agile Silesia nie korzysta ze wsparcia sponsorskiego oferowanego przez firmy, a także nie reprezentuje i nie promuje żadnych podmiotów gospodarczych. Spotkania organizowane są przez praktyków-wolontariuszy w przestrzeniach katowickich biurowców, co sprzyja zachowaniu niekomercyjnego charakteru wydarzeń.
Kulisy organizacji
Każde spotkanie społeczności Agile Silesia poprzedzone jest wykonaniem szeregu prac logistycznych. Najważniejsze z nich to ustalenie charakteru wydarzenia, wyłonienie prelegentów, rezerwacja terminu i miejsca spotkania (z uwzględnieniem możliwości prowadzących i gospodarzy), przygotowanie opisu wraz z informacją o zasadach rejestracji, publikacja szczegółów imprezy na Meetupie oraz jej promocja w mediach społecznościowych, a także obsługa zapisów i kontakt z uczestnikami.
Gospodarze
Agile Silesia to przede wszystkim społeczność – obecnie licząca już kilkanaście setek osób – zgromadzona wokół tematyki szeroko pojętej zwinności w wytwarzaniu produktu (przeważnie) cyfrowego. O przestrzeń do wymiany wiedzy od października 2022 r. dbają: Marta Grzesiczek, Kalina Górecka, Lidia Dendra oraz Tomasz Kot. Wcześniej funkcję organizatorów pełnili: Anna Mankiewicz, Daniel Wicher i Marcin Bobowski. Jeśli chcesz wspierać gospodarzy wydarzeń oraz dalszy rozwój grupy, skontaktuj się z nami!
Agile Silesia online
Dialog ze społecznością oraz promocja wydarzeń odbywa się z wykorzystaniem następujących kanałów komunikacyjnych:
Kto pyta, nie błądzi!
Zachęcamy do zapoznania się z odpowiedziami na pytania najczęściej zadawane przez członków społeczności Agile Silesia. Nie znajdujesz poszukiwanych informacji? Daj nam znać!
Wydarzenia z limitem miejsc
Dlaczego niektóre wydarzenia mają ograniczenie liczby uczestników?
Wydarzenia o charakterze teoretycznym (prelekcje, prezentacje) są spotkaniami otwartymi – do udziału zapraszamy wszystkich zainteresowanych. Liczbę uczestników ograniczamy natomiast w przypadku warsztatów obejmujących ćwiczenia praktyczne, niemożliwe do przeprowadzenia / facylitacji w większym gronie. Dbamy w ten sposób o komfort odbiorców i osoby prowadzącej, definiującej liczbę dostępnych miejsc.
Jak dostać się na wydarzenie z limitem miejsc?
Pierwszym etapem rejestracji jest dołączenie do grupy Agile Silesia na Meetupie, a następnie po prostu kliknięcie przycisku „Weź udział”. Czasem – w zależności od indywidualnych ustaleń z prowadzącym – konieczne będzie także udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie weryfikacyjne.
Szczegółowe objaśnienie procedury zgłoszeniowej zawiera się każdorazowo w opisie poszczególnych wydarzeń.
Jak mogę zrezygnować z udziału w wydarzeniu?
Jeżeli wiesz, że mimo uprzedniego potwierdzenia swojej obecności, finalnie nie weźmiesz udziału w wydarzeniu, oznacz się na Meetupie jako „Nie biorę udziału” (jeśli przycisk nie jest widoczny, znajdź opcję „Edytuj potwierdzenie udziału”). Wolne miejsce zaproponujemy pierwszej osobie z listy oczekujących.
Nie jestem w stanie wziąć udziału w wydarzeniu. Czy swoje miejsce mogę oddać dowolnej osobie?
Nie chcielibyśmy budować przekonania, że mimo istniejących zasad zapisów (np. decydująca kolejność zgłoszeń, pytanie weryfikacyjne, itp.), na wydarzenie można dostać się inną drogą. Jeśli nie możesz wziąć udziału – Twoje miejsce oddamy osobie z listy oczekujących, z zachowaniem przyjętych dla danego spotkania reguł rejestracji i uczestnictwa.
Na niektóre wydarzenia zapraszacie obserwatorów. Na czym polega ta rola?
Warsztatami objętymi limitem miejsc zainteresowanych jest zwykle więcej osób niż mamy możliwość zaprosić. Mimo to chętni, którzy nie zakwalifikowali się do udziału w spotkaniu jako członkowie grup ćwiczeniowych, nadal mogą z niego przynajmniej częściowo skorzystać.
Obserwator to osoba obecna na spotkaniu w trakcie trwania warsztatu, nie partycypująca aktywnie, ale przysłuchująca się części teoretycznej i obserwująca przebieg ćwiczeń. Jeżeli prowadzący nie zdecyduje inaczej, obserwatorzy mogą również czynnie uczestniczyć w podsumowującej wydarzenie sesji pytań.
Warto też mieć na uwadze, iż do udziału w warsztacie nigdy nie przystępuje pełne 100% zakwalifikowanych uczestników (zwykle liczba ta oscyluje w okolicy 80%). Jeśli tak się dzieje, zajęcie wolnych miejsc proponujemy właśnie osobom z grona obserwatorów.
Wydarzenia z pytaniem weryfikacyjnym
Gdzie znajdę pytanie weryfikacyjne?
Jeżeli prowadzący nie zdecyduje inaczej (nie uruchomi odrębnej ankiety z wykorzystaniem serwisu zewnętrznego, np. Google Forms, Microsoft Forms, SurveyMonkey itd.), pytanie wyświetli się natychmiast po zgłoszeniu chęci uczestnictwa w wydarzeniu (po kliknięciu przycisku „Weź udział” na Meetupie).
O tym, czy należy spodziewać się pytania weryfikacyjnego, można przeczytać w opisie wydarzenia.
Co istotne (np. w przypadku nieudzielenia odpowiedzi lub chęci jej zmiany), zapisaną treść można w późniejszym terminie edytować.
Czy muszę odpowiadać na pytanie?
Jak wygląda wybieranie grupy warsztatowej na podstawie udzielonych odpowiedzi?
Pytanie weryfikacyjne dotyczy najczęściej motywacji do udziału w wydarzeniu – prowadzący chce zrozumieć, jakie oczekiwania czy nadzieje stoją za konkretnym zgłoszeniem.
Należy założyć, iż autor warsztatu wszystkie decyzje podejmuje w oparciu o swoją najlepszą wiedzę i wskaże osoby, którym – w jego odczuciu – spotkanie przyniesie najwyższą wartość, najpełniej wpisując się w wyartykułowane potrzeby.
Organizacja
Co zyskam, występując jako prelegent(-ka)?
Odpowiedź na to pytanie zależy w dużej mierze od Twojej wewnętrznej motywacji – możliwe więc, że będzie to satysfakcja (wynikająca np. z pokonania obaw, wyjścia poza swoją strefę komfortu, podzielenia się z innymi posiadaną wiedzą itd.), zdobycie ciekawego doświadczenia, uzyskanie feedbacku na temat warsztatu, który chciał(a)byś kiedyś skomercjalizować, powiększenie grona znajomych czy wzrost rozpoznawalności w branży.
Co istotne, dla prowadzących nie są niestety przewidziane wynagrodzenia bądź inne formy gratyfikacji.
Co zyskam, dołączając do grona organizatorów?
Na pewno sporo pracy, mamy jednak nadzieję, że przy okazji również radość i satysfakcję wynikającą z robienia fajnych rzeczy z ludźmi i dla ludzi.
Jednocześnie musimy jasno podkreślić, iż Agile Silesia nie stanowi źródła korzyści materialnych dla opiekunów społeczności – jest to typowa działalność pro publico bono.
Jeśli nie zniechęca Cię powyższe – zapraszamy!
Bądźmy w kontakcie!
Chcesz podzielić się feedbackiem na temat przeszłych wydarzeń? Masz pomysł na wsparcie społeczności i większe zaangażowanie się w jej życie? A może reprezentujesz podobną grupę lub organizujesz wydarzenie branżowe i interesuje Cię nawiązanie współpracy?
Porozmawiajmy!